Confidentialité et cookies

The Oya Room s'engage à ce que le traitement des données personnelles sur le site theoyaroom.com soit conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, entré en vigueur le 25 mai 2018, et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Responsable du traitement

Les données personnelles sont toutes les données avec lesquelles vous pouvez être identifié personnellement. Le responsable du traitement des données sur ce site est, au sens du RGPD, August Insights SAS, exploitant The Oya Room.

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Partage des données avec des tiers

Vos données peuvent être partagées avec des sociétés tierces dans les cas suivants : lorsque vous utilisez nos services de paiement (Stripe), lorsque nous recourons à des prestataires pour l'hébergement, l'envoi d'emails ou l'analyse d'audience. Ces prestataires ont une obligation contractuelle d'utiliser vos données conformément à la réglementation applicable.

Données collectées et finalités

Nous collectons vos données lorsque vous réservez votre place à un événement (prénom, nom, email, profession, provenance) ou lorsque vous nous contactez. Ces informations sont utilisées pour traiter votre réservation, vous envoyer les informations pratiques de l'événement, et améliorer nos futures éditions.

Seules les personnes habilitées de l'équipe The Oya Room ont accès à ces données. Elles sont conservées pour la durée nécessaire à l'organisation de l'événement et aux obligations légales de conservation, puis supprimées.

Cookies et outils de mesure

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de votre visite. Il permet au site de vous reconnaître et d'améliorer votre navigation.

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Microsoft Clarity - outil d'analyse comportementale (cartes de chaleur, enregistrements de sessions anonymisés) permettant de comprendre comment les visiteurs utilisent le site afin de l'améliorer. Cet outil dépose des cookies non essentiels et ne se déclenche qu'après votre consentement explicite via le bandeau affiché lors de votre première visite. Les données sont traitées par Microsoft Corporation (États-Unis), certifiée dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis.

Meta Pixel (Facebook/Instagram) - outil de mesure publicitaire permettant d'évaluer la performance de nos campagnes sur Meta (Facebook, Instagram) et de vous proposer des contenus pertinents sur ces plateformes. Cet outil dépose des cookies non essentiels et ne se déclenche qu'après votre consentement explicite via le bandeau affiché lors de votre première visite. Les données sont traitées par Meta Platforms Inc. (États-Unis), certifiée dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité de Meta.

Vous pouvez à tout moment revenir sur votre choix en effaçant les données de navigation de votre appareil, ou en nous contactant à [email protected]. Refuser les cookies non essentiels n'affecte pas votre capacité à réserver votre place ou à naviguer sur le site.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité de vos données, et d'opposition. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à [email protected].

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Privacy and cookies

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Your data may be shared with third parties when you use our payment services (Stripe), or when we use providers for hosting, email delivery, or audience analytics. These providers are contractually bound to use your data in accordance with applicable regulations.

Data collected and purposes

We collect your data when you book your spot at an event (first name, last name, email, occupation, how you heard about us) or when you contact us. This information is used to process your booking, send you practical event information, and improve future editions.

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Microsoft Clarity - behavioural analytics tool (heatmaps, anonymised session recordings) used to understand how visitors use the site in order to improve it. This tool sets non-essential cookies and only runs after your explicit consent via the banner shown on your first visit. Data is processed by Microsoft Corporation (United States), certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Meta Pixel (Facebook/Instagram) - advertising measurement tool used to assess the performance of our campaigns on Meta (Facebook, Instagram) and to show you relevant content on these platforms. This tool sets non-essential cookies and only runs after your explicit consent via the banner shown on your first visit. Data is processed by Meta Platforms Inc. (United States), certified under the EU-US Data Privacy Framework. Learn more in Meta's privacy policy.

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Your rights

Under the GDPR, you have the right to access, rectify, erase, restrict processing, port your data, and object. You can exercise these rights by writing to [email protected].

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Éditeur du site

Le site theoyaroom.com est édité par August Insights SAS, société exploitant le concept The Oya Room.
Email de contact : [email protected]

Directrice de la publication

La direction de la publication du site est assurée par l'équipe fondatrice de The Oya Room.

Hébergement

Le site est hébergé par Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, États-Unis. Le nom de domaine est enregistré chez Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genève, Suisse.

Conditions générales d'utilisation

L'accès au site implique l'acceptation sans réserve des présentes conditions générales d'utilisation. En naviguant sur ces pages, l'utilisateur reconnaît en avoir pris connaissance.

Le site a pour objet de présenter The Oya Room, son concept, ses marques partenaires et les informations relatives à ses événements. Les contenus publiés sont fournis à titre informatif et sont régulièrement mis à jour.

The Oya Room s'efforce d'assurer l'exactitude des informations diffusées. L'organisation ne saurait être tenue responsable d'erreurs matérielles, d'omissions ou d'interruptions temporaires du service.

Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments présents sur le site (textes, visuels, logos, graphismes, structure éditoriale) est protégé par le Code de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, représentation ou exploitation partielle ou totale sans autorisation écrite préalable est interdite.

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Données personnelles

Le traitement de vos données personnelles est détaillé dans notre politique de confidentialité.

Conditions générales de vente

Les présentes conditions s'appliquent aux ventes de billets d'accès aux événements The Oya Room. Toute réservation validée constitue une acceptation définitive du prix et des conditions associées. Le paiement s'effectue via un prestataire sécurisé (Stripe). Un email de confirmation est adressé après validation.

Tarifs

Les prix sont indiqués en euros, toutes taxes comprises. The Oya Room se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment ; les tarifs appliqués sont ceux en vigueur au moment de la commande.

Annulation et remboursement

Les billets achetés ne sont pas remboursables, mais sont transférables jusqu'à 7 jours avant l'événement. Passé ce délai, aucun transfert ne pourra être effectué, sauf annulation officielle de l'événement par l'organisateur. En cas de report, les billets restent valables pour la nouvelle date, sauf disposition contraire communiquée.

Responsabilité

The Oya Room ne pourra être tenu responsable en cas de force majeure (grèves, restrictions administratives, catastrophes naturelles ou tout événement indépendant de sa volonté) empêchant la tenue de l'événement.

Litiges

Les présentes mentions légales, CGU et CGV sont régies par le droit français. En cas de litige, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux compétents seront saisis.

Legal notice

Site publisher

The site theoyaroom.com is published by August Insights SAS, the company operating The Oya Room concept.
Contact email: [email protected]

Publication director

The site's publication is overseen by The Oya Room's founding team.

Hosting

The site is hosted by Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. The domain name is registered with Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Geneva, Switzerland.

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Pricing

Prices are shown in euros, all taxes included. The Oya Room reserves the right to change its prices at any time; the prices applied are those in effect at the time of order.

Cancellation and refunds

Purchased tickets are non-refundable, but are transferable up to 7 days before the event. After this deadline, no transfer can be made, except in the case of official event cancellation by the organiser. If postponed, tickets remain valid for the new date, unless otherwise communicated.

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